Arşivden gelen tapu örneğinde okunamayan satırlar var; kendim tamamlayıp dosyaya sunabilir miyim?

Okunmayan satırları tahminle tamamlayıp bunu arşivden gelmiş resmî metin gibi sunmayın. Elinizdeki örneği geldiği hâliyle koruyun. Anlayabildiğiniz kısmı ayrı bir açıklama veya metin dökümü olarak yazabilirsiniz; fakat bunun sizin hazırladığınız çalışma olduğunu, hangi kelimelerin kesin okunamadığını ve nerede yorum yaptığınızı açıkça belirtin. Kişisel açıklama, resmî belgenin eksik satırını doğrulanmış hâle getirmez.

Mahkemeye hangi sayfa ve satırın okunamadığını, bunun hangi parsel, pay veya iddiayı denetlemeyi engellediğini bildirin. Belgenin yalnız örneği sunulmuşsa aslının istenmesi mümkündür. Aslı getirilemeyecek kadar zor veya sakıncalı durumdaysa yerinde inceleme ya da örneğin aslıyla karşılaştırılması da gündeme gelebilir. Bu nedenle arşiv örneğindeki boşluğu sizin doldurmanız yerine, doğrulanabilir kaynak üzerinden açıklığa kavuşturulmasını isteyin.

Belgedeki çıkıntı, kazıntı veya silintinin usulen onanmasıyla kişinin kendi notu aynı değildir; böyle değişiklikler belgenin değerlendirilmesini etkileyebilir. Öte yandan ayrı ve açıkça işaretlenmiş bir okuma denemesi hazırlamanız, tek başına sahtecilik sonucu doğduğu anlamına da gelmez. Dosyaya özgün örneği ve açıklamanızı ayrı sunun; sonradan okunaklı ya da onaylı nüsha geldiğinde kendi dökümünüzle karşılaştırın ve yanlış okunan yerleri açıkça düzeltin.