Kamulaştırma belgelerinde aslının aynıdır yazan kopya ile taslaktır yazan kopya arasında ne fark var?

Yetkili kişi tarafından usulüne uygun biçimde aslına uygunluğu onaylanmış kopya, kaynak belgenin örneğidir. “Taslaktır” ibaresi ise elinizdeki metnin hazırlık niteliğinde olduğunu gösterir; tamamlanmış ve imzalanmış kararın yerine kendiliğinden geçmez. Ancak onaylanan asıl da bir taslaksa, kopyanın aslına uygun olması o taslağı kesin karara dönüştürmez.

Resmî yazışma düzeninde, ilgili fiziksel belge örneklerinde “ASLI GİBİDİR” ibaresi yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı, unvanı, tarih ve imzasıyla birlikte kullanılır; böyle çoğaltılan belge asıl gibi kabul edilir. Bu nedenle yalnız “aslının aynıdır” sözünü görmekle yetinmeyin, onayın kim tarafından ve hangi belge için verildiğini kontrol edin. Güvenli elektronik imzalı belgelerde ise imzalı elektronik belge ve resmî doğrulama bilgileri önemlidir; kâğıtta ıslak imza görünmemesi tek başına taslak olduğunu göstermez.

İki nüshanın tarihini, sayısını, sayfa ve eklerini, metnini ve imza bilgilerini karşılaştırın. Taslakta önerilen bedel veya işlemle tamamlanmış belgede yazan sonuç farklı olabilir. Kuruma, gönderilen metnin hangi kayıtlı asla dayandığını ve işlemin tamamlanmış belgesinin bulunup bulunmadığını sorun. Elinizde taslak olması kurumda ayrıca imzalı son belge bulunmadığını kanıtlamaz; taslağı da karşılaştırma için saklayın.

Kopya onayıyla işlemin hukuken gereken makam onayını karıştırmayın. Kamu yararı kararının kopyasının aslına uygunluğu, kararın gerektirdiği ayrı makam onayının verildiğini tek başına göstermez. İncelenecek olan hem nüshanın hangi belgeye ait olduğu hem de o asıl belgenin hangi işlemi, hangi aşamada gösterdiğidir.