Kamulaştırma belgelerini kardeşlerimiz arasında paylaşırken herkesin kimlik fotokopisini de göndermek zorunda mıyız?

Dosyayı kardeşlerinizle birlikte takip etmeniz, herkesin kimlik fotokopisini bütün kardeşlere dağıtmanız gerektiği anlamına gelmez. Önce paylaşımın amacını ayırın: Bir kardeş yalnız duruşma gününü veya parsel bilgisini mi öğrenecek, yoksa bir kuruma yapılacak belirli işlem için yetkili olarak belge mi hazırlayacak? Aynı dosyayla ilgilenmek, her kişinin bütün kimlik bilgilerinin her paylaşımda gerekli olduğunu göstermez.

Kuruma veya mahkemeye usulüne uygun kimlik ve temsil belgesi sunulmasıyla, bu belgelerin aile içi mesaj grubuna gönderilmesi ayrı işlemlerdir. Resmî işlem için kimden hangi belgenin gerektiğini ilgili birimden öğrenin; gereken belgeyi yetkili alıcıya iletin. Kardeşler arası bilgi paylaşımında ise amaca yetecek sayfa veya ayrı bir kopya kullanılabilir. Özgün belgeyi koruyun; resmî ibraz için gerekli bilgileri kendiniz kapatıp eksik nüshanın mutlaka kabul edileceğini varsaymayın.

Kardeş olmak, her paylaşımı kendiliğinden kişisel verileri koruma kurallarının dışında bırakmaz. Kanundaki kişisel ve aile içi faaliyet istisnası; tamamen kişinin kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyet, üçüncü kişilere vermeme ve veri güvenliğine uyma koşullarıyla sınırlıdır. Kapsama giren işlemlerde de açık rıza tek hukuki dayanak değildir; örneğin bir hakkın kullanılması için gerçekten gerekli işleme ayrıca değerlendirilebilir. Bu yüzden ne “aile içi, her şeyi gönderebiliriz” ne de “rıza varsa gereksiz bütün kopyaları dağıtabiliriz” sonucu çıkarın. Alıcıyı ve gerekli bilgiyi sınırlayın; başkasının kimlik kopyasını yeni kişilere yönlendirmeden önce ihtiyacı ve dayanağı belirleyin.