Kamulaştırma dosyamın tüm belgelerini açık bir internet bağlantısına yüklememi istediler; kurum bunu resmen istiyor mu?

Yalnız size bir bağlantı gönderilmiş olması, kurumun dosyanızın bütün belgelerini o adrese yüklemenizi resmen istediğini göstermez. Önce talebin gerçekten kuruma ait olduğunu, hangi dosya için yapıldığını ve hangi belgelerin gerektiğini kurumun bildiğiniz resmî kanalı üzerinden doğrulayın. Mesajdaki bağlantıyı veya yine aynı mesajda verilen iletişim bilgisini tek doğrulama kaynağı olarak kullanmayın.

Bağlantının neye izin verdiğini de sorun: Yalnız belge yükleme sayfası mı açılıyor, yoksa yüklenen dosyaları bağlantıyı alan herkes görebiliyor mu? Sayfanın internette açılabilmesiyle bütün belgelerin kamuya açık olması aynı şey değildir. Talebi yapan birimden belgeleri kimin göreceğini, hangi amaçla kullanılacağını ve güvenli gönderim yöntemini açıklamasını isteyin. Dosyada başka paydaşların kimlik, hesap veya özel bilgileri varsa, “bütün dosya” ifadesinin bunları da neden kapsadığını netleştirin.

Gerçek bir resmî belge talebi bulunabilir; her dijital yükleme sahte olmadığı gibi her veri işlemenin tek dayanağı açık rıza da değildir. Kanuni görev veya bir hakkın kullanılması için gerekli bilgiler farklı hukuki dayanaklarla işlenebilir. Buna karşılık kamu kurumunun istemesi, amaçla ilgisiz bütün bilgilerin sınırsız açıklanmasını kendiliğinden haklı kılmaz. Yargı makamlarının yargılama kapsamında yaptığı veri işlemenin özel istisnası da bulunduğundan, mahkeme talebiyle sıradan idari belge toplama işlemini aynı başvuru yoluna bağlamayın.

Talep yazısını ve gönderim kaydını saklayın. Kapsam doğrulanmadan bütün dosyayı herkesin erişebildiği bir alana koymayın; gerekli belgeleri teyit edilen kanaldan iletin. Daha sınırlı bir kopya yeterli olacaksa bunu isteyen birimle netleştirin; resmî ibraz için gereken özgün belgeyi kendiniz değiştirerek eksiltmeyin. Güvenli kanalı sorarken mevcut mahkeme veya başvuru süresini de ayrıca takip edin.