İdarenin işlem dosyası eksik gönderilmiş; tamamının istenmesini talep edebilir miyim?

Evet. İdari davada uyuşmazlık konusu işlemin dosyası eksik gönderilmişse, gerekli belge ve eklerin idareden istenmesini mahkemeden talep edebilirsiniz. İdarenin savunmasıyla birlikte işlem dosyasının aslı veya onaylı örneği gönderilir. Mahkemenin de gerekli araştırmayı kendiliğinden yapma ve ilgili yerlerden bilgi isteme yetkisi vardır; buna rağmen fark ettiğiniz somut eksikliği göstermeniz önemlidir.

“Dosya eksik” demekle yetinmeyin. Kararda atıf yapılan plan, kurul kararı, onay, parsel listesi veya ek yazı hangisi yok? Mevcut evraktaki tarih, sayı ve ek bilgisini belirtin; bu belgenin işlemin kapsamını ya da dayanağını nasıl açıklayacağını anlatın. Aynı proje hakkındaki ilgisiz bütün arşivi istemek yerine, dava konusu işlemin denetlenmesi için gerekli bütünü tarif edin.

Mahkeme belge gönderilmesine ilişkin ara karar vermişse, istenen evrakın gerçekten gelip gelmediğini ve gelen nüshanın talebi karşılayıp karşılamadığını izleyin. Ara kararın yerine getirilmesi gerekir; yerine getirilmemesinin hükme etkisini ise mahkeme değerlendirir. Belgenin gelmemesi, sizin bütün iddialarınızın kendiliğinden doğru sayılacağı veya davanın otomatik kazanılacağı anlamına gelmez.

Belge isteme yetkisi her bilgiye sınırsız erişim garantisi de değildir. Kanun, Devletin güvenliği ve yüksek menfaatleri gibi belirli konularda yetkili makamın gerekçeli biçimde belge vermemesini ayrıca düzenler; bu kapsamda verilmeyen belgelere dayanan savunmaya göre karar verilemez. Sıradan bir eksik gönderimle bu özel durumu karıştırmayın. Hangi belgenin hangi nedenle eksik kaldığının dosyada açıklığa kavuşturulmasını isteyin.