İdarenin muhdesat listesiyle keşif listesi farklıysa kaybolan veya eklenen unsurlar nasıl izlenir?

İki listeyi yalnız toplam sayı veya bedel üzerinden değil, aynı fiziksel unsurları eşleştirerek karşılaştırın. İdarenin listesinde bulunan fakat keşifte görünmeyen bir yapı, ağaç veya tesis ile keşif listesine sonradan giren unsur için ayrı açıklama gerekir. Son liste kendiliğinden doğru, ilk listedeki her unsur da kendiliğinden ödenecek kabul edilmez.

Her unsur için türünü, konumunu, ölçü veya adedini ve kayıt tarihini yan yana yazın. Aynı şey farklı adla kaydedilmiş, bir bölüm iki kaleme ayrılmış veya başka bir toplamın içine alınmış olabilir. Plan, tarihli fotoğraf, yapım veya teslim kaydı ve keşif tutanağını ilgili satıra bağlayın. Böylece gerçekten kaybolan unsurla yalnız adı ya da gruplaması değişen kayıt ayrılır.

Bir unsurun kaldırıldığı, taşındığı, yıkıldığı veya sonradan eklendiği ileri sürülüyorsa tarihini ve dayanağını gösterin. Nedeni bilinmeyen değişime varsayımsal bir açıklama yazmayın. Mahkemeden, uyuşmazlığın keşif bulguları ve belgelerle bilirkişiye açıklattırılmasını isteyebilirsiniz. Raporda unsurun varlığı hakkındaki sonucun yanında bedel hesabında nerede karşılandığı veya neden karşılanmadığı da görülsün.

Envanterin düzenlendiği tarih ile kanuni değerleme tarihi aynı olmak zorunda değildir. Ayrıca tescil kararından sonraki yeni inşaat, ekim ve esaslı değişikliklere ilişkin sınırlamalar; belirli büyük projelerde ilan sonrası sabit tesis ve ağaçlara ilişkin özel koşullar korunur. Bu nedenle keşifte görülmüş olması tek başına bedel hakkı yaratmaz; keşifte görülmemesi de önceki tarihli güvenilir kayıtları incelemeden yok sayma gerekçesi olamaz. Talep, hangi unsurun hangi ilgili tarihte mevcut olduğunu ve hesaba etkisini açıklığa kavuşturmaktır.