Belge mevcut değil deniyor ama başka yazıda karar numarasına atıf var; çelişkiyi göstererek yeniden istemeli miyim?

Evet. Başka yazıdaki karar tarih ve numarasını göstererek, “mevcut değil” cevabıyla bu atfın nasıl bağdaştığının açıklanmasını isteyin. Atıf, aranan kaydın araştırılması için somut bir ipucudur; fakat belgenin bugün mutlaka o kurumda bulunduğunun kesin kanıtı değildir.

Atıf yapan yazının tam örneğini ekleyin; ilgili cümleyi, karar numarasını, tarihini ve parsel bağlantısını açıkça belirtin. Numara hatası, başka kurumun kararı veya dosya devri ihtimallerinin açıklanmasını isteyin. Kararın aslı, başka birime gönderilmiş örneği ve elektronik kaydı farklı yerlerde olabilir.

Bilgi edinme başvurusu kurumun elindeki veya görevi gereği bulunması gereken kayıtları kapsar. Kurumdan hangi arşiv ve kayıtların araştırıldığını, belgenin başka kurumda olduğu biliniyorsa başvurunun oraya gönderilip gönderilmediğini öğrenin. Bu talep, kayıp veya hiç oluşmamış bir kararın içeriğinin tahminle yeniden üretilmesini istemek değildir.

İlk cevabı, atıf belgesini ve yeni açıklamayı birlikte koruyun. Çelişki devam ediyorsa ret veya kayıt bulunamaması gerekçesini ve başvuru yollarını değerlendirin. Aynı isteği tekrar etmenin önceki başvuru veya dava sürelerini otomatik olarak yeniden başlattığını varsaymayın.