Vekâletnameyi kaybettim; kamulaştırma dosyası için imzalı fotoğrafından yararlanabilir miyim?

Kaybolan vekâletnamenin, üzerindeki asıl imzaları gösteren fotoğrafı belgeyi tanımlamak ve içeriğini araştırmak için yararlı olabilir. Ancak imzaların fotoğrafta görünmesi, görüntüyü kendiliğinden noterlikçe verilmiş bir örneğe dönüştürmez; fotoğrafın üzerine ayrıca imza atmanız da bu sonucu doğurmaz. Kamulaştırma işlemini yapacak kurumun veya mahkemenin, ilgili işlem için hangi temsil belgesini aradığını ayrıca kontrol edin. Fotoğrafın bilgi veya delil olarak sunulabilmesi ile temsil yetkisinin gerekli biçimde belgelendirilmesi aynı konu değildir; her başvuruda yalnızca noter örneği kabul edileceği yönünde genel bir kural çıkarılmamalıdır.

Fotoğrafta görülen noterlik adı, tarih ve yevmiye bilgileriyle belgenin saklanan nüshasından örnek alınması yolunu araştırın. İlgilisi, kanuni temsilcisi veya usulüne uygun yetkili vekili tarafından yapılacak örnek istemi, kayıp aslı yeniden üretmekten farklı bir işlemdir. Başka bir noterlik aracılığıyla örnek istenmesi de ilgili usule göre mümkün olabilir; ancak her belgenin herkese veya anında verileceği varsayılamaz. İlgili olmayan kişilerin istemleri ve özel nitelikteki belgeler için ayrıca sınırlamalar bulunur.

Alınacak örnekte, vekâletin kamulaştırma dosyasındaki işlemi kapsayıp kapsamadığı ve yetkinin devam edip etmediği de kontrol edilmelidir. Mahkemede vekâletname sunma eksikliği varsa, bunun giderilmesi için uygulanacak usul ve verilmiş süre ayrıca değerlendirilir; fotoğraf göndermiş olmak eksikliğin mutlaka tamamlandığını göstermez. Belgenin kaybolması tek başına her durumda yeni vekâletname düzenlenmesini gerektirmediği gibi, herhangi bir fotokopinin kabul edileceği güvencesini de vermez.