Eski kamulaştırma evrakında kurumun eski adı yazıyor; bugün hangi arşive başvurmalıyım?

Önce eski kurumun görevini ve kamulaştırma dosyalarının hangi kuruma devredildiğini araştırın. Kurum adının değişmesi, bütün eski dosyaların tek bir merkez arşive gittiğini göstermez. Elinizdeki yazının düzenleyen birimi, tarih-sayısı ve parsel bilgisi arşiv zincirini bulmak için başlangıçtır.

Görevi bugün yürüten kuruma, eski adla düzenlenmiş belgenin örneğini ekleyerek dosyanın hangi birime veya kuruma devredildiğini ve varsa devir kayıtlarını sorun. İstenen mevcut belge başka kurumdaysa bilgi edinme başvurusunun ilgili kuruma gönderilmesi ve size yazılı bilgi verilmesi öngörülür. Yanlış idari makama verilen dilekçenin yetkili makama iletilmesi de ayrıca düzenlenmiştir.

Eski ve yeni yer adını, ada-parseli, önceki maliki ve yaklaşık işlem yılını belirtin; “eski dosyamı bulun” demekle yetinmeyin. Kararın aslı, tapu tescil belgesi ve ödeme evrakı farklı yerlerde tutulmuş olabilir. Gönderim tarih ve sayısını saklayıp başvurunun ulaştığı birimi takip edin. Belgeye erişim yazışması, varsa başka bir başvuru veya dava süresini kendiliğinden durdurmaz; arşiv cevabı gelmedi diye süreli işlemi bekletmeyin.