Kamulaştırma danışmanı sözleşme bitmesine rağmen tapu ve kimlik belgelerimi tutuyor; silme talebiyle yasal saklama nasıl ayrılır?

Sözleşmenin bitmesi bütün belgelerin aynı gün mutlaka silinmesi gerektiği anlamına gelmez; fakat danışmanın “ileride lazım olur” diyerek kimlik ve tapu kopyalarınızı süresiz tutmasını da tek başına haklı kılmaz. Saklamayı gerektiren kanuni yükümlülük veya bir hakkın korunması için zorunluluk sürüyor mu, belge türü ve içerik bakımından ayrı değerlendirilmelidir.

Danışmana veri sorumlusu olarak hangi kayıtları, hangi amaç ve hukuki dayanakla, ne kadar süre tuttuğunu yazılı sorun. Bir ücret alacağını ispat için sınırlı kayıt gerekmesi, kimlik belgesindeki bütün bilgilerin başka amaçlarla kullanılmasına izin vermez. Sözleşmenin ifası için eskiden gerekli olan verilerle bugün hukuken saklanması gerekenleri ayırsın; gereksiz kopyaların neden tutulduğunu açıklasın.

İşleme sebepleri ortadan kalkan kişisel veriler için silme veya yok etme talep edebilirsiniz; kanunda anonim hâle getirme de düzenlenmiştir. Verilerin kimlere aktarıldığını öğrenmeyi ve koşulları varsa yapılan silme veya düzeltmenin bu kişilere bildirilmesini de isteyebilirsiniz. Fiziksel belge aslının size iadesiyle danışmandaki dijital kopyaların silinmesini ayrı yazın; aslın geri verilmesi bütün kopyaların ortadan kalktığını göstermez.

Başvuruyu ve ulaştığı tarihi saklayın. Veri sorumlusu en geç otuz gün içinde cevap vermelidir; ret, yetersiz cevap veya cevapsızlıkta Kurula şikâyet için cevabı öğrenmeden itibaren otuz ve her durumda ilk başvurudan itibaren altmış günlük süreler birlikte gözetilir. Önce veri sorumlusuna başvuru gerekir. Silme talebi, başka kanundaki gerçek saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; danışmanın gerekçesiz saklamasını da otomatik meşru kılmaz.