Kamulaştırma için belgeyi başka kurumdan alın deniyor; hangi belgenin asıl düzenleyicisini nasıl bulayım?

Önce sizden belgenin tam adını, hangi işlem için istendiğini ve varsa tarih-sayısını açıklamalarını isteyin. Bir belgenin asıl düzenleyicisiyle bugün örneğini saklayan kurum aynı olmayabilir. “Başka kurumdan alın” cevabında hangi belgenin ve hangi birimin kastedildiği belli olmalıdır.

Elinizde ona atıf yapan resmî yazı varsa “ilgi” bölümünü ve ek listesini okuyun. İlgi kısmında bağlantılı belgenin gönderen idaresi, tarihi ve sayısı kural olarak gösterilir; bazı karşılıklı yazışmalarda idare adı tekrar yazılmayabilir. Bu nedenle eksik kurum adını tahmin etmek yerine yazıyı düzenleyen birimden dayanak belgenin kimliğini açıklamasını isteyin.

Belgeyi düzenleyen, onaylayan ve dosyasında tutan birimleri ayırarak başvurun. Mevcut kayıt başka kurumdaysa bilgi edinme talebinin oraya gönderilmesi ve size yazılı bilgi verilmesi yolunu kullanabilirsiniz. Sevkin tarih-sayısını ve gelen cevabı saklayın. Belgenin türü bilinmeden bütün kamulaştırma belgeleri için tek bir kurum adı verilemez; hangi kaydın hangi resmî işlemden doğduğunu izlemek gerekir.